INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Gentile Utente,
la presente informativa viene resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali e ai sensi della normativa italiana in materia di protezione de dati personali applicabile pro tempore, tenendo altresì conto della Raccomandazione n. 2/2001 adottata il 17 Maggio 2001.
Le presenti informazioni sono fornite per i dati raccolti attraverso il sito internet https://nextmedia.it/ e non anche per altri siti web e/o applicazioni eventualmente consultati dall'utente tramite link a pagine esterne di terzi.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è la società Nextmedia Srl, con sede in Via Ravennate 795 – 47521 Cesena (FC); P.Iva: 03152330407, Tel: 0547.385611, Fax: 0547.385622.
Nextmedia Srl tratterà i dati personali in ossequio ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
I dati saranno memorizzati nei data base della società di provider del Server cui il Titolare si appoggia, presso data center situati all'interno dell'Unione Europea.
Il trattamento dei dati avviene di norma presso la sede del Titolare del trattamento, da soggetti debitamente designati quali responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento.
DATI RACCOLTI
I dati personali raccolti e trattati dal Titolare del trattamento attraverso il presente sito web sono i seguenti.
1. Dati di Navigazione: attraverso la navigazione sul sito web https://nextmedia.it/ il Titolare raccoglie automaticamente alcuni dati, c.d dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi o dal titolare del trattamento, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (uniform resource identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono trattati al fine di ricavare informazioni statistiche aggregate o anonime sull'uso del sito web (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.); per controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti e delle funzionalità richieste e per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito web o di terzi.
Tali dati vengono cancellati dopo 30 giorni.
2. Dati forniti dall'interessato:
a) l'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare comporta l'acquisizione dei dati di contatto del mittente necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
b) l'utente, mediante la compilazione dell'apposito form di richiesta informazioni posto nella sezione Contatti del sito web, può inviare a Nextmedia Srl una richiesta di informazioni fornendo direttamente i propri dati personali quali nome e cognome, indirizzo email e, opzionale, numero di telefono. Il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità di essere contattati e/o di ricevere le informazioni richieste.
c) l'utente, mediante la compilazione dell'apposito form posto nella sezione Eventi del sito web, può inviare a Nextmedia Srl una richiesta di informazioni o richiedere la partecipazione all'evento selezionato, fornendo direttamente i propri dati personali quali nome e cognome, indirizzo email. Il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità di essere contattati e/o di ricevere le informazioni richieste.
d) l'utente, mediante la compilazione dell'apposito form di registrazione posto nella sezione Registrati del sito web, può richiedere l'attivazione di un account per accedere a determinate sezioni del sito, fornendo dati riferibili a persone giuridiche (quali nome azienda e partita iva) e dati personali quali nome, cognome e indirizzo mail del referente. L'utente, in tali casi e qualora operi per conto di una persona giuridica, conferma e garantisce di essere in possesso di ogni necessaria autorizzazione al conferimento dei dati, assumendo ogni responsabilità conseguente a mendaci e false dichiarazioni. In seguito alla registrazione e all'invio di credenziali di autenticazione (username e password), Nextmedia Srl provvederà a contattare l'utente ai recapiti dallo stesso indicati, al fine di verificare e attivare l'account richiesto. Il mancato inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità, per Nextmedia Srl, di procedere all'attivazione dell'account richiesto. Mediante la creazione e la successiva attivazione dell'account dell'utente, lo stesso potrà accedere a determinate sezioni del sito web che consentono di effettuare ordini di prodotti direttamente online, visualizzando i prezzi, eventuali promozioni in corso e ricevendo informazioni sulla disponibilità mediante comunicazioni via mail. L'utente registrato potrà inoltre eseguire l'iscrizione ai Corsi formativi proposti da Nextmedia Srl, inserendo eventualmente i dati personali ulteriori richiesti (quali i nominativi dei partecipanti), provvedendo se previsto ad eseguire il pagamento online.
FINALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati esclusivamente per le finalità di erogazione dei servizi accessibili tramite il sito.
Il Titolare del trattamento utilizza i dati forniti dagli interessati per:
a) Gestione delle risposte alle richieste inviate dall'interessato tramite il sito web;
b) Gestione degli utenti che accedono all'area riservata (prenotazioni a corsi formativi, amministrazione degli ordini, informazioni sulla disponibilità dei prodotti);
Per le finalità a) e b) la base giuridica del trattamento è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il conferimento dei dati personali per la finalità sopra indicata è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile procedere alla gestione della richiesta di informazioni, alla verifica delle credenziali di accesso o alla disponibilità dei servizi destinati agli utenti in possesso di credenziali di autenticazione.
c) Finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l'utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;
e) Solo in caso di specifico consenso dell'utente, per permettere l'adesione a servizi specifici e ulteriori quali l'invio di future comunicazioni informative e promozionali a mezzo mail o chiamate telefoniche. Il conferimento dei dati per le finalità di invio newsletter per scopi promozionali, informativi o di ricerca ha quale base giuridica il consenso prestato dall'interessato. Per tale ragione, è riconosciuto il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca e senza che tale revoca determini alcuna conseguenza pregiudizievole per l'interessato.
f) i dati da lei forniti, ivi incluso il ritratto contenuto nelle Foto e Video, verranno utilizzati per le finalità strettamente connesse e strumentali al racconto dell' evento per cui sono raccolti. La tipologia degli eventi in presenza non permette una preventiva raccolta dei consensi, l'attività del trattamento avverrà in funzione del legittimo interesse del titolare del trattamento. Come specificato nell'informativa breve, lei potrà specificare comunque il suo dissenso scrivendo all'indirizzo privacy@nextmedia.it. All'accoglienza dell'evento la invitiamo di ricordare la sua volontà al personale dell'organizzazione. Lo staff adibito alle riprese e foto sarà preventivamente e successivamente informato delle sue volontà. Il conferimento dei dati è facoltativo e può essere sempre revocato, ma un eventuale rifiuto a posteriori, comporterà l'oggettiva difficoltà o impossibilità per NEXTMEDIA SRL, di dare corso alla pubblicazione del contributo video a memoria dell'evento.Le chiediamo quindi, cortesemente, di valutare preventivamente e di esprimere, se del caso, il suo dissenso in anticipo.
DESTINATARI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari opportunamente nominati che tratteranno i dati in qualità di responsabili per il trattamento e/o in qualità di autorizzati al trattamento.
In particolare, i dati personali dell'interessato potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
a) autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
b) società di riparazione e/o manutenzione delle apparecchiature informatiche;
c) società che gestiscono il sito web, soggetti necessari per l'erogazione dei servizi offerti dal sito;
d) banche ed istituti di credito;
e) in generale, per consentire ai fornitori di svolgere attività tecniche, logistiche e di altro tipo per nostro conto. I nostri fornitori hanno accesso solo ai dati personali che sono necessari per svolgere i propri compiti, e si impegnano a non utilizzare i dati per altri scopi, e sono tenuti a trattare i dati personali in conformità delle normative vigenti.
Il Titolare del trattamento non comunica a terzi nessuna delle informazioni degli interessati senza il loro consenso, salvo ove richiesto dalla legge. È in ogni caso esclusa la diffusione dei dati personali trattati.
L'elenco completo dei responsabili del trattamento, dei contitolari e degli incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all'indirizzo mail privacy@nextmedia.it
MODALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e manuali per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati personali sono trattati per un periodo di tempo che tiene conto di criteri quali:
a) l'instaurarsi di un rapporto contrattuale tra l'utente e il Titolare del trattamento. I dati saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui Nextmedia Srl sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste dalla legge (in particolare, il periodo di conservazione è di 10 anni per la documentazione contabile e fiscale).
b) il perdurare dell'interesse dell'utente alla ricezione di comunicazioni promozionali e commerciali, fino alla disiscrizione;
DIRITTI DELL'INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 15 – 22 del Regolamento UE 2016/679 a ciascun interessato vengono riconosciuti una serie di diritti.
Diritto di Accesso: l'interessato, ai sensi dell'art. 15, ha diritto di ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, se del caso, di ottenerne copia. Ha inoltre il diritto di ottenere l'accesso ai dati personali che lo riguardano e a ulteriori informazioni quali la finalità del trattamento, le categorie di destinatari, il periodo di conservazione dei dati e i diritti esercitabili.
Diritto di rettifica: l'interessato, ai sensi dell'art. 16, ha diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano o l'integrazione degli stessi.
Diritto alla cancellazione: l'interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, qualora sussista una dei motivi previsti dall'art. 17.
Diritto di limitazione di trattamento: l'interessato ha diritto, nei casi previsti dall'art 18 del Regolamento 2016/679, di ottenere la limitazione del trattamento.
Diritto alla portabilità dei dati: l'interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimento, secondo quanto previsto dall'art. 20 del Regolamento 2016/679;
Diritto di opposizione al trattamento: l'interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano secondo quanto previsto dall'art. 21 del Regolamento 2016/679.
L'interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente, il Garante della Privacy.
Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere rivolte per iscritto al Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento provvederà, nei limiti temporali stabiliti dalla vigente normativa, a fornire tempestiva risposta alle richieste di esercizio dei diritti degli interessati.
Ogni delucidazione o richiesta di chiarimenti può essere rivolta per iscritto al Titolare del trattamento, anche utilizzando apposito modulo presente al link https://www.garanteprivacy.it/
AGGIORNAMENTI E MODIFICHE
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.
Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati a mezzo mail e mediante link alla pagina di Privacy Policy presente nel sito web.
Ogni interessato è in ogni caso invitato a prendere visione con regolarità della Privacy Policy per verificare l'Informativa aggiornata.
PLUGIN SOCIAL NETWORK
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