Videoconferenze

“Ci sei martedì per una call su quel progetto?”
“Sentiamoci su Teams così la chiudiamo prima”
“Organizziamo un webinar per presentare questo nuovo prodotto!”

Oggi, nel mondo del lavoro e non solo, queste frasi sono sempre più ricorrenti: con la ormai diffusa necessità di rimanere connessi anche a distanza, i sistemi di videoconferenza sono diventati uno strumento fondamentale per collaborare e comunicare, sia nel campo lavorativo che per eventi ed incontri personali.

Tuttavia, viste le tante opzioni disponibili sul mercato, scegliere il prodotto giusto può diventare una decisione difficile.

Nextmedia continua ad essere al tuo fianco; anche per questa “nuova” frontiera siamo preparati e pronti a supportarti nei tuoi, ci auguriamo molti, progetti.

Quando si inizia a progettare un sistema per le videoconferenze, cosa tenere a mente e perché? 

L'utilità dei sistemi di videoconferenza

I sistemi di videoconferenza offrono molte opportunità per migliorare la comunicazione, la collaborazione e la produttività, con conseguente risparmio di tempo e denaro. Tra i vantaggi principali troviamo sicuramente:

• Riduzione dei costi e del tempo di viaggio
• Comunicazione più efficace tra team dislocati in diverse parti
• Realizzazione di eventi online, come webinar e conferenze
• Maggiore flessibilità lavorativa e possibilità di lavorare da remoto con conseguente miglioramento della produttività
   

I criteri di scelta

Scegliere il giusto sistema di videoconferenza è essenziale per garantire una comunicazione fluida e di alta qualità, riducendo al minimo eventuali problemi tecnici. Di seguito alcuni dei criteri di scelta più importanti:

• Dimensione della stanza: il primo passo è valutare le dimensioni della stanza in cui si svolgeranno le videoconferenze. Più l'ambiente è ampio più la telecamera scelta dovrà essere performante così da permettere una visione nitida di tutti i partecipanti presenti, anche quelli in fondo, mentre per una stanza più piccola può essere necessario un prodotto compatto che riesca a fornire lo stesso livello di prestazioni. Inoltre, più grande è la stanza più sarà necessario modulare il sistema di audio e microfoni così da permettere una ricezione e una cattura del suono più chiara possibile
• Numero di persone: il numero di persone presenti e la loro posizione intorno al tavolo influenza sia la scelta della telecamera sia quella dei microfoni. Questo dato è il secondo fattore più discriminante nella scelta del prodotto giusto, perché è proprio in base al numero di persone presenti che si dovrà scegliere una telecamera che permetta l'inquadratura simultanea di tutti i partecipanti e i microfoni necessari per la migliore qualità audio possibile
• A quale scopo serve il sistema di videoconferenza: che siano riunioni interne, webinar, seminari, corsi di formazione o riunioni esterne sarà possibile modulare una serie di articoli per farli rispondere il più possibile alle specifiche esigenze di scenario
• Funzionalità specifiche della telecamera: alcune telecamere supportano funzionalità intelligenti come Speaker e Presenter Tracking, Multi Focus Framing e Picture in Picture mode
• Piattaforme di videoconferenza supportate: alcune soluzioni hanno già installate al loro interno le piattaforme più usate come Teams o Zoom e permettono di collegarsi ad altre in modalità BYOD (sia wireless che via cavo). Importante chiedersi quindi : "quale piattaforma si vuole utilizzare per le riunioni?"
   

Yealink: eccellenza nel campo delle videoconferenze
Yealink, azienda leader nel settore delle soluzioni di comunicazione unificate, propone una vasta gamma di prodotti per videoconferenze che rappresentano la soluzione ideale per aziende e organizzazioni di ogni dimensione che desiderano un sistema flessibile e facile da usare. Yealink offre soluzioni per ambienti da 1 fino a 40 persone!

Tra i punti di forza del marchio, troviamo:

• Ampia varietà di prodotti: Yealink offre soluzioni per diverse esigenze, dalle piccole sale riunioni alle grandi sale conferenze, con dispositivi compatibili con le principali piattaforme di videoconferenza
• Qualità audio e video: I prodotti Yealink sono dotati di telecamere ad alta risoluzione con altoparlanti e microfoni integrati di alta qualità per garantire un'esperienza audiovisiva ottimale
• Facilità d'uso: Il design intuitivo e le funzionalità plug-and-play dei dispositivi Yealink rendono semplice la configurazione e l'utilizzo dei sistemi di videoconferenza
• Assistenza e supporto: Yealink, insieme a Nextmedia, offrono un'ampia rete di supporto e assistenza, assicurando un'esperienza di utilizzo senza problemi

Oltre alle pratiche soluzioni plug and play dedicate a sale piccole e medie (Yealink A10, Yealink A20 e Yealink A30) e alle soluzioni modulari pensate per le sale grandi, Yealink ha introdotto nel suo catalogo le MeetingBoard: nuove lavagne interattive che, grazie alla telecamera AI da 4K, ai microfoni e agli speaker integrati, garantiscono un'esperienza di meeting immersiva e coinvolgente, in presenza come da remoto.

In conclusione, i sistemi di videoconferenza sono uno strumento indispensabile nel mondo moderno e la scelta del dispositivo giusto è cruciale per garantire la migliore esperienza possibile. Se desideri ulteriori informazioni sui sistemi di videoconferenza, e come scegliere il dispositivo più adatto alle tue esigenze, non esitare a contattarci. Saremo felici di aiutarti a trovare la soluzione ideale!